יומנים

קצב החיים הוא מהיר ומסחרר, והרבה דברים קורים כל יום בחיינו, בעבודה וגם בחיים האישיים. כדי שנוכל לתכנן ולסנכרן את כל הפעילויות שלנו, חשוב לנהל יומן. במישור העסקי, יש חשיבות גבוהה לקיום בזמן של פגישות שנקבעו מראש ולעמידה בלו”ז של תוכניות. יומן לעסקים הוא כלי הכרחי עבור כל אחד. ישנו מגוון גדול של יומנים כאלו, המתאימים לצרכים שונים.

יומן לעסקים – חלוקת זמנים

הפרמטר הראשון כשבאים לבחור את היומן העסקי המתאים, הוא מה משך הזמן של הפעילויות השכיחות שצריך לשבץ בתוכו ומהי ההסתכלות הרחבה הנדרשת לנו במבט על. במידה ובכל יום אנחנו נדרשים לשבץ פעילויות רבות וקצרות, נבחר ביומן יומי בו החלוקה בכל יום היא לזמנים של שעה ואפילו רבעי שעה. אם הצורך שלנו הוא בשיבוץ פעילויות שונות בעיקר בין הימים, נוכל לבחור ביומן דו-יומי. יומן בו מוצגים שני ימים בכל עמוד, או אפילו ביומן שבועי בו כל שבוע פרוס על פני שני עמודים.

אולי יעניין אותך גם כסאות מנהלים

הגודל כן קובע

יומן לעסקים הוא מוצר בשימוש יומיומי ולכן צריך להיות נוח עבורנו. לחלק מהמשתמשים נוח שיהיה קטן וקומפקטי. לכן יעדיפו יומן כיס של כ-8 ס”מ על 11.5 ס”מ, שניתן להכניסו לכיס חולצה או מכנסיים והוא נגיש. במידה ואין צורך בשימוש כזה או לרובנו שמעדיפים קלילות ונוחות בביגוד ללא יומן בכיס, ישנם יומני עסקים בגדלים שונים שניתן להכניסם לתיק האישי או לתיק המחשב.

יומן לעסקים כאביזר אישי

מאחר וכל דבר הוא אישי ומעיד גם על מי שאנחנו, כפי שניתן לבחור כיסוי לטלפון סלולרי, גם ליומן יש מבחר אפשרויות כיסוי ונראות. ישנן כריכות רכות/קשות, יש אפשרות לשילוב ספירלה ביומן לנוחות מרבית של פתיחת היומן וכתיבה בו. היומן יכול להיות מלבני לאורך או לרוחב, מעוצב כארנק מהודר. גם חומרי הכריכה יכולים להיות שונים:

• פלסטיק,
• סקאי או עור,
• הבדל בנראות,
• באיכות
• וכמובן גם במחיר.

כריכת היומן אפשרית גם במגוון צבעים וטקסטורות, חלקה או מחוספסת, בצבע אחיד או בדוגמא צבעונית.

יומן לעסקים על השולחן

אם העבודה שלנו מאופיינת בכך שרוב היום אנחנו יושבים במשרד קבוע ליד השולחן האישי שלנו, כדאי לשקול לשלב יומן לעסקים הפרוס על גבי מצע שולחני. יומן כזה גלוי כל הזמן לעינינו ועוזר מאוד בתכנון הפעילות העסקית השוטפת. המצע הוא מפלסטיק או סקאי, ועליו דף תכנון שבועי כך שניתן לראות בבת אחת איך נראה השבוע שלנו. יש אפשרות לדף מניילון ואז כל שבוע כותבים ומוחקים לקראת השבוע הבא. ויש אפשרות למצע שולחני לתכנון שבועי שכולל דף לכל שבוע, כך שניתן לרשום בו גם תכנון קדימה, ולתלוש דף כל שבוע שמסתיים.